LIA Assistant

Problematica
Un’azienda con un consiglio direttivo distribuito su più sedi si trovava a fronteggiare numerose criticità legate alla gestione delle riunioni strategiche. I verbali risultavano spesso incompleti o non venivano condivisi tempestivamente, i follow-up venivano dimenticati o gestiti in modo disorganizzato, e le agende si sovrapponevano, generando ritardi nelle decisioni. Tutto ciò comprometteva l’efficacia delle riunioni e la continuità operativa del board.

Soluzione
Grazie all’introduzione di LIA Assistant, l’organizzazione dei board meeting è stata completamente trasformata. LIA ha automatizzato le attività più critiche, generando in tempo reale le minute degli incontri, individuando e sintetizzando i punti chiave emersi, inviando i verbali ai partecipanti, verificando le agende e programmando in autonomia i meeting successivi. Ha inoltre gestito i promemoria e assegnato i task ai responsabili, garantendo un flusso di lavoro ordinato e puntuale.

Risultati
I tempi di gestione si sono drasticamente ridotti, le riunioni sono diventate più produttive e ogni attività viene oggi monitorata e portata a termine senza dimenticanze. Il board opera ora in modo più efficiente e coordinato, con una visione chiara delle decisioni prese e piena tracciabilità delle azioni concordate.