LIA Operations Contract Flow

Problematica
Un’improvvisa interruzione di corrente ha coinvolto una delle sedi operative di un’azienda del settore fashion, causando il blocco delle attività e disagi operativi. L’Operations Manager aveva bisogno di capire rapidamente se il contratto di fornitura elettrica prevedesse penali o tutele in caso di blackout. Tuttavia, la consultazione manuale dei documenti richiedeva tempo e comportava il rischio di tralasciare clausole importanti o commettere errori di interpretazione.

Soluzione
Grazie a LIA Operations ContractFlow, il contratto è stato recuperato, letto e analizzato automaticamente. LIA ha evidenziato in pochi secondi le clausole rilevanti, tra cui l’obbligo del fornitore di comunicare eventuali interruzioni con 24 ore di preavviso e la previsione di penali in caso di disservizi prolungati. Inoltre, ha verificato l’assenza di notifiche ricevute, generato un report completo con le informazioni necessarie e preparato la bozza di una contestazione da inviare al fornitore.

Risultati
L’azienda ha potuto intervenire in modo tempestivo, attivando la procedura di contestazione nei confronti del fornitore e tutelandosi economicamente per il disservizio subito. LIA ha ridotto drasticamente il tempo di analisi, evitando errori e offrendo supporto decisionale immediato. Il reparto operativo ha potuto concentrarsi sulle azioni correttive, affidando a LIA la parte più complessa e ripetitiva. Il contratto è ora sotto controllo costante, con alert proattivi impostati per scadenze e criticità future.